Als een buitenlandse burger voor een kort verblijf in België zal verblijven maar niet in een hotel of een pension, dan moet hij zijn aankomst in ons land melden.
Als een niet-EU burger voor een periode van maximaal drie maanden in België wilt verblijven, wordt er een aankomstverklaring (bijlage 3) opgemaakt.
Voor een EU-burger wordt er een verklaring van aanwezigheid (bijlage 3ter) opgemaakt.
Doelgroep
- Burger
Procedure
Procedure
Je maakt een afspraak met de dienst vreemdelingenzaken.
Op de aankomstverklaring of melding van aanwezigheid wordt de uiterste datum van verblijf vermeld.
Bij een niet-EU burger wordt deze uiterste datum berekend door bij de datum van binnenkomst in de Schengen(zie reispaspoort) de toegestane verblijfsperiode (zie visumsticker) op te tellen of drie maanden in geval van niet-visumplichtige.
De melding van aanwezigheid heeft geen geldigheidstermijn. Vanaf die datum hebben EU-burgers het recht op een verblijf van maximaal 3 maanden.
Ben je een derdelander in kort verblijf, dan heb je een meldingsplicht als je hier komt verblijven op een particulier adres. Sinds 10/04/2026 zijn de procedures voor Kort Verblijf en de bijhorende meldingsplicht aangepast.
Een persoon die zich wil aanmelden in kort verblijf, kan dit op 2 manieren doen:
via de app "Mijn adres in België"
via de gemeente van verblijf
BELANGRIJK: ben je een inwoner van een land van buiten de EU, en heb je een verblijfskaart of een D-visum afgegeven door een andere Schengenlidstaat? Dan heb je deze keuze niet.
Je bent verplicht je aan te melden bij jouw gemeente van verblijf. Dit kan niet online via de applicatie Mijn adres in België".
Wil je de melding van jouw aanwezigheid bij de gemeente doen?
Dan moet de gemeente eerst instructies vragen aan de dienst "Kort Verblijf" van Dienst Vreemdelingenzaken.
1. Je kan dus best eerst mailen naar burgerzaken@opwijk.be met volgende documenten en informatie:
duidelijke scan of foto in kleur van het paspoort (ALLE pagina's)
duidelijke scan of foto in kleur van het Visum C, indien van toepassing
het adres waar je zal verblijven terwijl je in België bent
2. Van zodra dienst burgerzaken feedback kreeg van dienst "Kort Verblijf" van Dienst Vreemdelingenzaken, zal ze je hiervan op de hoogte brengen via mail en kan je effectief een afspraak maken.
Wat meebrengen
Geldig nationaal paspoort (met visum, indien nodig)
2 recente pasfoto’s volgens deze normen
Bedrag
Bedrag
Deze dienstverlening is gratis.