Wanneer een concessie afloopt of wanneer de gemeentelijke grafrust van 15 jaar voorbij is, wordt een aanplakking gedaan op het graf.
Voor deze graven hebben we onvoldoende contactgegevens van nabestaanden. Daarom communiceren we via een aanplakking op het graf, infobord op de begraafplaats, het gemeentelijk infoblad en website. Zo informeren we iedereen correct en geven we de nodige tijd om een beslissing te nemen.
Wat kunnen nabestaanden doen?
Vanaf de aanplakking krijgen nabestaanden één jaar tijd om te beslissen wat er met het graf gebeurt. Er zijn drie mogelijkheden:
- de concessie verlengen;
- het graf laten ontgraven en een nieuwe concessie aangaan;
- geen actie ondernemen, waardoor het graf wordt ontruimd.
Door deze aanpak respecteren we de wettelijke grafrust en concessietermijnen en kunnen onze begraafplaatsen stap voor stap vergroenen.
1. Graven met een concessie die afloopt
De aanplakking betekent dat de concessie binnenkort eindigt.
- Je dient een aanvraag in bij de dienst Burgerzaken via formulier D.
- Een verlenging is betalend:
- € 600 voor 15 jaar.
- € 1200 voor 30 jaar.
Eeuwigdurende concessies
Vraag een verlenging aan via formulier F bij de dienst Burgerzaken. Deze verlenging is gratis en geldt voor 50 jaar.
Geen verlenging aangevraagd?
Nabestaanden mogen zelf het grafmonument en andere voorwerpen verwijderen. Na 1 jaar aanplakking worden grafmonumenten eigendom van het lokaal bestuur en kunnen ze ambtshalve verwijderd worden. Belangrijk: verwittig altijd vooraf de dienst Burgerzaken als je zelf iets wil verwijderen.
2. Graven zonder concessie
Oude graven zonder concessie krijgen een aanplakking indien de wettelijke grafrust van 10 jaar voorbij is, én de gemeentelijke grafrust van 15 jaar voorbij is.
Nabestaanden kunnen zelf voorwerpen of het grafmonument verwijderen. Daarna worden ze eigendom van het lokaal bestuur en kunnen ze worden verwijderd. Belangrijk: breng de dienst Burgerzaken altijd op de hoogte als je zelf iets verwijdert.
3. Kinderbegraafplaats
Voor kindergraven gelden andere regels.
- Concessies afgesloten vóór 1 maart 2021
- Duur: 50 jaar
- Verlengen is gratis, opnieuw voor 50 jaar
- Concessies afgesloten vanaf 1 maart 2021
- Duur: 30 jaar
- Verlengen is gratis, voor 15 of 30 jaar
Een verlenging is altijd gratis, maar moet schriftelijk aangevraagd worden via formulier F.
Start ontruimingen
De ontruimingen starten ten vroegste 1 jaar na de aanplakking. Ze worden vooraf aangekondigd:
- aan de ingang van de begraafplaats;
- op www.opwijk.be;
- in het gemeentelijk infoblad.
Vragen of hulp nodig?
De dienst Burgerzaken helpt je graag verder. Neem contact op via E burgerzaken@opwijk.be of T 052 36 51 11. Een afspraak maken kan via het loket bij ‘Concessies begraafplaatsen’.
Extra info
- Huishoudelijk reglement gemeentelijke begraafplaatsen
- Retributiereglement gemeentelijke begraafplaatsen
- Aanvraagformulieren:
- Formulier D - Aanvraag verlenging concessie n.a.v. vervaldag (302.05 KB) "pdf"
- Formulier E - Aanvraag voortijdige beëindiging concessie (260.42 KB) "pdf"
- Formulier F - Aanvraag hernieuwing eeuwigdurende concessie (305.78 KB) "pdf"
- Formulier I - Aanvraag tot ontgraving + nieuwe concessie (198.53 KB) "pdf"
Veelgestelde vragen
Wat als ik niet reageer?
Als je niet reageert, kan de concessie niet meer verlengd worden. 1 jaar na de aanplakking wordt het graf eigendom van het lokaal bestuur en kan het worden ontruimd.
Wie mag een concessie verlengen?
Iedereen mag een verlenging aanvragen. Meestal doet de concessiehouder dat, maar als die overleden is of niet wil verlengen, kan een nabestaande of iemand met belang dit ook doen. De persoon die aanvraagt en betaalt, wordt de nieuwe concessiehouder.
Wanneer moet ik betalen voor de verlenging?
Na je aanvraag behandelt het college van burgemeester en schepenen je dossier. Daarna ontvang je een factuur. Heb je betaald, dan krijg je een bevestiging.
Bij een eeuwigdurende concessie is verlengen gratis, maar je moet wel een aanvraag indienen via formulier F (305.78 KB) "pdf".
Wat betekent ‘voorwerpen of grafmonument verwijderen’?
Nabestaanden mogen voorwerpen (bv. foto's, ornamenten ...) of zelfs de volledige zerk meenemen. Belangrijk: vraag dit altijd op voorhand aan bij de dienst Burgerzaken.
Kan je een graf zonder concessie toch behouden?
Ja, dat kan. Hiervoor moet je:
- een ontgraving aanvragen bij de burgemeester ( formulier I (198.53 KB) "pdf");
- € 300 betalen voor deze toelating;
- de overledene laten herbegraven in een graf met concessie.
Opgelet! Deze procedure vraagt wat tijd en brengt ook verschillende kosten met zich mee, zowel bij het lokaal Bestuur, als bij de begrafenisondernemer. Neem vooraf contact op met de dienst Burgerzaken en de begrafenisondernemer voor meer info.
Wanneer vinden de ontruimingen plaats?
Ten vroegste 1 jaar na de aanplakking. Ontruimingswerken worden aangekondigd:
- aan de ingang van de begraafplaats;
- op www.opwijk.be;
- in het gemeentelijk infoblad.
Kunnen nabestaanden vragen om een graf te verwijderen, ook zonder aanplakking?
Ja, dat kan via formulier E (260.42 KB) "pdf". Soms willen nabestaanden het graf niet meer onderhouden. Afhankelijk van de situatie kan het lokaal bestuur dit toestaan. Neem hiervoor contact op met de dienst Burgerzaken.
