Als organisator kan je gebruik maken van volgende communicatiekanalen om jouw evenement te promoten:
- Affiches op de gemeentelijke aanplakborden
- Aankondigingsborden of bewegwijzering op het openbaar domein
- Spandoeken
- Radiowagens
- Flyers
- Aankondigingen op de ledschermen
- Andere publiciteitsvormen o.a. activiteitenkalender in Opwijk Info
Doe tijdig je aanvraag
Publiciteit op het openbaar domein moet altijd vooraf worden aangevraagd bij het evenementenloket. Dit kan tot 4 weken voorafgaand aan het evenement via dit formulier:
Vraag hier jouw tijdelijke publiciteit aan
Gemeentelijke aanplakborden
De gemeentelijke aanplakborden worden door de dienst vrije tijd beheerd. Bezorg 10 affiches en deze worden in de periode van 3 weken voorafgaand aan het evenement door de dienst aangeplakt.
Wildplakken is verboden. Het is ook niet toegelaten om publiciteit aan te brengen op palen en leidingen van openbaar nut, verkeersborden, op bomen of afsluitingen van het openbaar domein. Het college van burgemeester en schepenen kan in uitzonderlijke gevallen hiervan afwijken. De borden of bewegwijzering mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen. Plak niet om het even waar een affiche, maar kondig ook geen activiteiten aan door stickers te plakken op verkeersborden, vuilnisbakken of palen.
Affiches, flyers en folders
Op affiches, flyers en folders moet je de naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever vermelden. Als je afbeeldingen gebruikt, heb je toestemming nodig van de auteur, fotograaf ... Voor muziek volg je de richtlijnen van Unisono. De verantwoordelijke uitgever is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van deze regels.
Het aanplakken of plaatsen van borden, evenals het gebruik van radiowagens is verboden tussen 22 en 7 uur.
Tijdelijke bewegwijzering
Tijdelijke bewegwijzering mag ten vroegste 48 uur voor het evenement worden aangebracht en moet binnen de 48 uur erna weer worden verwijderd.
Ledschermen
Tijdelijke publiciteit op de ledschermen is betalend. Deze moet via het formulier doorgestuurd worden in een jpg-bestand van 800 x 600 pixels (liggend formaat) en mag geen sponsors vermelden.
Infoblad
Wens je de activiteit van jouw vereniging te laten opnemen in de maandelijkse kalender van Opwijk Info? Dat kan ook via het formulier, maar hou hierbij rekening met de langere verwerkingstermijn en stuur de info 2 maanden voorafgaand aan de activiteit door.
Reglement
Bekijk hier het reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf"